Algemeen besluit AVA (buiten vergadering)

Dit besluit kunt u gebruiken als aandeelhouders een besluit hebben genomen (of willen nemen). AVA staat voor “algemene vergadering van aandeelhouders”. De AVA is binnen een BV het orgaan dat (tenzij de statuten anders bepalen) gaat over onder andere:

• Benoeming en ontslag van bestuurders

• De vaststelling van de jaarrekening

• Decharge van het bestuur

Een besluit van de AVA hoeft niet in een vergadering genomen te worden. Zo’n ‘besluit buiten vergadering’ moet wettelijk op papier vastgelegd zijn. Daar kan dit besluit u bij helpen.

Daarnaast is het wel zo dat iedereen die het recht heeft om bij een vergadering te zijn, ingestemd moet hebben met het stemmen over een besluit, buiten een vergadering om. Dit betekent dus niet dat iedereen met het daadwerkelijke besluit ingestemd moet hebben. Verder is het altijd verstandig om altijd de statuten te raadplegen. In elk geval moet rekening gehouden worden met het volgende:

1. Om een geldig besluit te nemen moet de AVA het bevoegde orgaan zijn;

2. Het bestuur moet advies gegeven kunnen hebben;

3. Het kan zijn dat niet alleen aandeelhouders het recht hebben om op de vergadering te zijn. Zo kunnen pandhouders, vruchtgebruikers en aandeelhouders van aandelen zonder stemrecht ook een ‘vergaderrecht’ hebben. Deze ‘vergadergerechtigden’ moeten ook ingestemd hebben met het stemmen over een besluit.

Bij vragen kunt u altijd contact met ons opnemen.